Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie Informationen über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch VAR Healthcare. Dieses Dokument ist als Zusatzinformation zur „Cappelen Damm Undervisning“ Datenschutzerklärung, welche Sie hier finden, zu betrachten.

1. Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Wir erbitten um personenbezogene Daten von Ihnen, wenn

  • Sie als VAR Super-User, technische Kontaktperson oder administrativer Kontakt bei Ihrem Arbeitgeber registriert werden
  • Sie unseren Newsletter bestellen
  • Sie sich beim VAR Benutzerforum anmelden

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn

  • Sie unsere Kontaktperson bei potenziellen Kunden sind

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Bei der Registrierung als Kontaktperson:

  • Vollständiger Name
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Berufliche Stellung
  • Ggf. geschäftliche Telefonnummer

Bei der Bestellung des Newsletter:

  • Name (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse

Bei der Anmeldung zum jährlichen VAR Benutzerforum:

  • Name
  • Arbeitgeber
  • Berufliche Stellung
  • Nahrungsmittelallergie und andere spezielle Bedürfnisse, welche für das Arrangement relevant sind

Bei der Registrierung als potentieller Kunde:

  • Vollständiger Name
  • Arbeitgeber
  • Berufliche Stellung
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Geschäftliche Telefonnummer

3. Wie gelangen Ihre Daten zu uns?

Bei der Registrierung als Kontaktperson erhalten wir Ihre persönlichen Daten in einem signierten Vertrag. Bei einem Wechsel der Kontaktperson muss die Leitung der Einrichtung oder der/die Mitarbeiter/in, welche die Rolle als Kontaktperson einnimmt, entsprechende Informationen an VAR Healthcare weiterleiten.

Bei der Bestellung eines Newsletters oder bei der Anmeldung zum VAR Benutzerforum werden die Informationen von der jeweiligen Person selbst angegeben.

Personenbezogene Daten, die von potentiellen Kunden erhoben werden, stammen von den Internetseiten der jeweiligen Organisation. Alle Daten werden nach Einwilligung entsprechend der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) gespeichert.

4. Wer erhält Zugang zu diesen Daten?

Die gesammelten Daten werden von VAR Healthcare für die zuvor in diesem Dokument genannten Zwecke verwendet (siehe Punkt 1.)

Die Datenverwaltungssysteme von VAR Healthcare werden von externen Akteuren betrieben. Diese sind durch Datenschutzverträge verpflichtet Ihre persönlichen Daten auf gesicherten Systemen aufzubewahren, nicht an andere weiter zu geben, und die Daten nach gültigem Gesetz zu behandeln.

5. Recht auf Besichtigung, Korrektur und Löschen der personenbezogenen Daten

Sie haben jederzeit das Recht Ihre persönlichen Daten, die von uns erhobenen wurden, einzusehen und diese bei Bedarf korrigieren oder löschen zu lassen.

6. Persönliche Daten auf www.varportal.de

Auf www.varportal.de befinden sich nur im geringen Maße personenbezogen Daten. Für die meisten Nutzer ist es nicht notwendig sich persönlich einzuloggen, um das System zu benutzen. Folgende Daten von registrierten Nutzern werden gespeichert:

  • Benutzername
  • Passwort
  • Name
  • Falls Zugang zu zusätzlichen Modulen (über dem Normalen hinaus) besteht, muss auch diese Information gespeichert werden.

Beim Löschen eines Nutzers werden alle Daten des Nutzers, die das System generiert hat, gelöscht. Für das Löschen eines Nutzers existieren zwei Möglichkeiten:

  • Jedem VAR-Nutzer wird eine Nachricht an die im System registrierte E-Mail-Adresse zugesendet, mit der Bitte diese zu bestätigen. Dies geschieht, um zu verifizieren, dass der Nutzer noch aktiv ist. Wenn bei VAR Healthcare eine solche Bestätigung nicht eingeht, wird der Nutzer automatisch im System gelöscht.
  • Der VAR Kundenservice löscht den Nutzer aus eigener Initiative heraus oder weil dies vom Nutzer selbst in Auftrag gegeben wurde.

Die Daten, die auf www.varportal.de erhoben werden, dienen ausschließlich zu Zwecken der Zugangskontrolle. Es werden keine Daten hinsichtlich der individuellen Benutzung gespeichert.

7. Kontaktinformation

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an var@cappelendamm.no.